СЭД

Система защищенного электронного документооборота «Пергамент» (СЗЭД «Пергамент»)

Система защищенного электронного документооборота «Пергамент» покрывает весь спектр функциональных решений традиционного электронного делопроизводства и при этом отвечает требованиям нормативных документов РФ по обработке информации под грифом «секретно» и «совершенно секретно» с использованием средств вычислительной техники.

Основные возможности:

• Разработка электронных документов
• Решение по электронным документам
• Уничтожение (удаление) документов
• Отправка электронных документов в другие организации
• Получение электронных документов из других организаций
• Организация секретного делопроизводства
• Гарантированная доставка документов (квитирование) и др.

Состав СЗЭД «Пергамент»:

• Подсистема электронного документооборота, обеспечивающая разработку и обращение электронных документов с грифом «секретно» и «совершенно секретно».
• Подсистема электронного секретного делопроизводства, обеспечивающая учет носителей сведений, составляющих государственную тайну, организацию допуска и доступа граждан к государственной тайне.
• Подсистема централизованного управления средствами защиты информации и защиты информации от несанкционированного доступа на серверах и АРМ.

Система разработана в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и требованиями руководящих документов Минобороны России.

Система ввода и распознавания документов

Система ввода и распознавания документов — это решение, построенное на базе продукта ABBYY FlexiCapture, и предназначенное для:

• организации потокового ввода документов;
• распознавания документов (анкеты, заявление, письма, обращения, договоры, копии паспорта, СНИЛС и пр.);
• автоматической классификации и сверки документов;
• установления комплектности пакета документов.

Преимущества от использования решения:

• автоматизация рутинных операций и сокращение времени на обработку документов
• минимизация случайных ошибок и исключение человеческого фактора

pr@icl-services.com

Электронный архив документов

Электронный архив документов — это центральный модуль ECM-системы, который позволяет:

• организовать процессы ввода и хранения документов;
• поиск электронных документов;
• управлять изменениями документов;
• управлять совместным доступом к документам.

Преимущества от использования решения:

• упрощение хранения больших объемов документов;
• ускорение процессов поиска нужных документов;
• упорядоченное централизованное хранение всей документации.

pr@icl-services.com

1С: Документооборот

«1С:Документооборот» решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, а именно:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Внедрение системы «1С:Документооборот 8» обеспечивает:

• повышение скорости работы 80%;
• улучшение исполнительской дисциплины 53%;
• исключение утери документов 50%;
• наведение порядка в процессах 47%;
• централизованное хранение 30%;
• четкое соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%;
• возможность анализа и оптимизации деятельности компании 12%.

pr@icl-services.com