Система электронного документооборота (СЭД) — автоматизированная система, решение, определяющее движение и обработку документов на предприятии.

Очень часто современные предприятия сталкиваются с целым набором проблем, связанных с документооборотом. Среди них:

  • Невозможность оперативно отыскать нужный файл в общей массе
  • Отсутствие единой базы актуальных шаблонов документов (служебные записки, приказы и т.д.)
  • Необходимость получить значимую информацию из документов, а не просто скан-копии в виде изображений
  • Нехватка времени на сканирование, классификацию, сверку документов
  • Необходимость быстро согласовать документы и обменяться ими с контрагентами

Создание комплексной системы управления контентом предприятия позволит автоматизировать рутинные процессы работы с документами и сделать процесс более технологичным.

Система защищенного электронного документооборота «Пергамент» (СЗЭД «Пергамент»)

Система защищенного электронного документооборота «Пергамент» покрывает весь спектр функциональных решений традиционного электронного делопроизводства и при этом отвечает требованиям нормативных документов РФ по обработке информации под грифом «секретно» и «совершенно секретно» с использованием средств вычислительной техники.

Основные возможности:

  • Разработка электронных документов
  • Решение по электронным документам
  • Уничтожение (удаление) документов
  • Отправка электронных документов в другие организации
  • Получение электронных документов из других организаций
  • Организация секретного делопроизводства
  • Гарантированная доставка документов (квитирование) и др.

Состав СЗЭД «Пергамент»:

  • Подсистема электронного документооборота, обеспечивающая разработку и обращение электронных документов с грифом «секретно» и «совершенно секретно».
  • Подсистема электронного секретного делопроизводства, обеспечивающая учет носителей сведений, составляющих государственную тайну, организацию допуска и доступа граждан к государственной тайне.
  • Подсистема централизованного управления средствами защиты информации и защиты информации от несанкционированного доступа на серверах и АРМ.

Система разработана в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и требованиями руководящих документов Минобороны России.

Подробнее на сайте НПО ВС

Система ввода и распознавания документов

Система ввода и распознавания документов — это решение, построенное на базе продукта ABBYY FlexiCapture, и предназначенное для:

  • организации потокового ввода документов;
  • распознавания документов (анкеты, заявление, письма, обращения, договоры, копии паспорта, СНИЛС и пр.);
  • автоматической классификации и сверки документов;
  • установления комплектности пакета документов.
  • Преимущества от использования решения:

    • автоматизация рутинных операций и сокращение времени на обработку документов
    • минимизация случайных ошибок и исключение человеческого фактора

Электронный архив документов

Электронный архив документов — это центральный модуль ECM-системы, который позволяет:

  • организовать процессы ввода и хранения документов;
  • поиск электронных документов;
  • управлять изменениями документов;
  • управлять совместным доступом к документам.

Преимущества от использования решения:

  • упрощение хранения больших объемов документов;
  • ускорение процессов поиска нужных документов;
  • упорядоченное централизованное хранение всей документации.

1С: Документооборот

«1С:Документооборот» решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, а именно:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • просмотр и редактирование документов;
  • контроль версий документов;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
  • маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Внедрение системы «1С:Документооборот 8» обеспечивает:

  • повышение скорости работы 80%;
  • улучшение исполнительской дисциплины 53%;
  • исключение утери документов 50%;
  • наведение порядка в процессах 47%;
  • централизованное хранение 30%;
  • четкое соблюдение графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%;
  • возможность анализа и оптимизации деятельности компании 12%.

Новости

Отправить заявку

Остались вопросы или хотите воспользоваться услугой?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.
Выберите услугу
Выберите отрасль
Наименование компании*
Сайт компании*
Сколько сотрудников работает в вашей компании
ФИО контактного лица*
Email*
Ваше сообщение
Телефон*
На сайте icl.ru используются cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Если, прочитав данное сообщение, вы не согласны, просим вас покинуть сайт.