Специалисты Астраханского представительства ОАО «ICL-КПО ВС» — сертифицированного партнера DIRECTUM — завершили проект внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в Аппарате Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.
Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия является высшим представительным и законодательным органом власти Республики Калмыкия, основополагающая функция которого — законотворческая деятельность. Среди приоритетных направлений деятельности Парламента — совершенствование бюджетных отношений и обеспечение экономического развития республики; правовое регулирование вопросов государственного строительства, развития местного самоуправления в республике, законодательное обеспечение решения социальных вопросов; укрепление гарантий обеспечения и защиты прав граждан.
Крайне важным для Парламента является поиск и совершенствование механизмов, повышающих эффективность формирования и совершенствования законодательства, и необходимых для решения социально-экономических и духовных проблем в республике. Использование современных информационных технологий гарантирует прозрачность работы Парламента как для его сотрудников, так и для граждан, обеспечивает долговременное и конструктивное взаимодействие законодательной власти и общества.
Аппарат Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия обеспечивает депутатам правовую и информационную поддержку. Подготавливает законопроекты к сессии Парламента, проводит их юридическую проработку с учетом замечаний и предложений от исполнительных органов государственной власти Республики Калмыкия, и других законодательных органов субъектов Российской Федерации. Так же сюда поступают обращения граждан. Специалистами Аппарата Народного Хурала ведется кодификация принятых законов Республики.
Использование системы DIRECTUM начиналось с пилотного проекта на 20 рабочих мест, в котором участвовали несколько отделов Аппарата Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия: общий, информационных и юридический отделы, секретари руководителей высшего звена. На сегодняшний день в электронный документооборот вовлечены все отделы Аппарата, а юридический и информационный отделы в полном составе.
Уже сейчас заметен положительный эффект от внедрения системы. Руководители подразделений получили возможность контролировать исполнительскую дисциплину и организовывать равномерную загрузку сотрудников. Работники общего отдела (канцелярии) получили возможность отправлять документы в электронном виде и контролировать их исполнение на новом качественном уровне.
С использованием системы отслеживается выполнение всех резолюций руководителей. Кроме того, стало проще определить, где находится оригинал бумажного документа, что особенно актуально для сотрудников Народного Хурала, т. к. большая часть документов передается конечным исполнителям в отделе, отвечающем за делопроизводство, и их негде хранить. Помимо этого, не все пользователи автоматизированы и, следовательно, бумажный документооборот между подразделениями пока остается.
Примечательной особенностью проекта является то, что руководитель Аппарата Бакаев Эртне Намруевич, непосредственно работает в системе, имеет постоянный доступ ко всей информации со своего рабочего места, что существенно «подстегивает» остальных сотрудников к работе в системе DIRECTUM. Благодаря постоянному оперативному контролю со стороны высшего руководства резко сократился срыв сроков исполнения поручений.
В ближайшее время произойдет внедрение ЭЦП, что позволит полностью перевести в электронный вид согласование приказов, распоряжений и запросов. А также вести документооборот с Контрольно-счетной палатой и Аппаратом Главы Республики полностью в электронном виде.
